Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja osaavaa asiakirjahallinnan asiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation asiakirjahallinnan prosessien kehittämisestä, ylläpidosta ja ohjeistamisesta. Työtehtäviisi kuuluu asiakirjojen elinkaaren hallinta, tietoturvan varmistaminen sekä sähköisten ja fyysisten asiakirjojen järjestelmällinen arkistointi. Toimit tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja varmistat, että asiakirjahallinnan käytännöt ovat ajan tasalla sekä lainsäädännön että organisaation omien vaatimusten mukaisia. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa ymmärrystä asiakirjahallinnan periaatteista, kykyä kouluttaa henkilöstöä sekä taitoa kehittää ja ottaa käyttöön uusia toimintatapoja. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation tiedonhallinnan laatuun ja tehokkuuteen. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Jos sinulla on kokemusta asiakirjahallinnasta, tunnet alan lainsäädäntöä ja haluat kehittää itseäsi sekä organisaatiota, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, joustavat työajat ja mahdollisuuden etätyöhön. Liity osaavaan tiimiimme ja kehitä kanssamme asiakirjahallinnan tulevaisuutta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjahallinnan prosessien kehittäminen ja ylläpito
- Sähköisten ja fyysisten asiakirjojen arkistointi
- Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen asiakirjahallinnassa
- Henkilöstön kouluttaminen asiakirjahallinnan käytäntöihin
- Asiakirjahallinnan ohjeistusten laatiminen ja päivittäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Lainsäädännön ja määräysten seuraaminen
- Asiakirjojen elinkaaren hallinta
- Järjestelmien ja työkalujen kehittäminen
- Raportointi ja dokumentointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Kokemusta asiakirjahallinnasta
- Hyvä tietämys tietosuojasta ja tietoturvasta
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja koulutustaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät IT-taidot
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kyky kehittää uusia toimintatapoja
- Ajantasainen lainsäädännön tuntemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnan tehtävissä.
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt asiakirjahallinnassa?
- Miten kouluttaisit henkilöstöä asiakirjahallinnan käytäntöihin?
- Miten pysyt ajan tasalla alan lainsäädännöstä?
- Kuvaile tilanne, jossa kehitit uuden toimintatavan asiakirjahallintaan.
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miksi haluat työskennellä asiakirjahallinnan asiantuntijana?
